เลือกสำนักงานเสมือนอย่างไรให้ตอบโจทย์กับธุรกิจ

การประกอบธุรกิจ แน่นอนว่าทุกคนก็ต้องการการเติบโต การเลือกอาคารสำนักงานเสมือนจึงเป็นเรื่องที่จำเป็นต้องพิถีพิถันและใส่ใจเป็นอย่างมาก เพราะหากเลือกทำเลผิด ธุรกิจอาจเปลี่ยนได้เช่นกัน แต่จะเลือกอย่างไรให้ตอบโจทย์กับธุรกิจ บทความนี้มีเทคนิคดี ๆ มาฝากกัน

  1. ทำเลและสิ่งแวดล้อมรอบสำนักงานเสมือน ทำเลเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับการทำธุรกิจ การเลือกทำเลที่ดีควรตอบโจทย์ได้ทั้งการทำธุรกิจและการดำเนินชีวิต หรืออาจเลือกทำเลศักยภาพที่มีแนวโน้มว่าจะมีการเติบโตทางเศรษฐกิจในอนาคตก็ได้เช่นกัน
  2. เดินทางสะดวก ธุรกิจที่เดินหน้าได้ล้วนมาจากหลาย ๆ ฝ่าย ทั้งเจ้าของธุรกิจ พนักงาน ซัพพลายเออร์ รวมถึงลูกค้า ดังนั้น อาคารสำนักงานเสมือนที่ดีจึงควรมีการเดินทางที่คล่องตัว เข้า-ออกได้หลายทาง หรือเชื่อมต่อกับเส้นทางหลัก ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางให้หลากหลาย การเดินทางที่สะดวกจะทำให้พนักงานไม่เหน็ดเหนื่อยต่อการเดินทาง เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และเพิ่มโอกาสการเจรจาธุรกิจกับคู่ค้า ซึ่งส่งผลดีต่อองค์กรโดยตรงอีกด้วย
  3. มีสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานเสมือนครบครัน อาคารสำนักงานที่ดีควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกต่อการทำงานครบครัน เช่น ห้องประชุมที่เพียงพอและกว้างขวาง, ระบบอินเตอร์เน็ตไร้สาย (Wi-Fi), กล้องวงจรปิด, โทรศัพท์สายตรง, พื้นที่รับประทานอาหาร, พื้นที่รับรองลูกค้า หรือมุมพักผ่อนหย่อนใจสำหรับพนักงาน เป็นต้น นอกจากนี้ ยังรวมไปถึงที่จอดรถ เพื่อรองรับพนักงานและลูกค้าที่เข้ามาติดต่อกับองค์กร
  4. ใกล้สิ่งอำนวยความสะดวกและแหล่งอาหาร นอกจากสิ่งอำนวยความสะดวกภายในอาคารแล้ว ควรเลือกอาคารสำนักงานเสมือนที่อยู่ใกล้กับสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นห้างสรรพสินค้า ธนาคาร โรงพยาบาล รวมไปถึงร้านค้า ร้านอาหารที่เปรียบเสมือนท่อน้ำเลี้ยงของพนักงานให้มีพลังงานและความสุขกับการทำงาน ตอบโจทย์ขั้นพื้นฐานของการอยู่อาศัยได้เป็นอย่างดี
  5. รองรับการเติบโตของธุรกิจ ควรเลือกทำเลที่ตั้งของสำนักงานเสมือนที่สามารถรองรับการเติบโตทางธุรกิจได้ในอนาคตด้วย ทั้งนี้ ควรรองรับได้ทั้งในเรื่องของพื้นที่ที่ต้องมีการขยายมากขึ้น หรือห้องประชุมที่ควรมีมากกว่า 1 ห้อง เพื่อให้สอดคล้องกับจำนวนพนักงานที่เพิ่มมากขึ้น และรองรับกรณีที่มีลูกค้าหรือคู่ค้าเข้ามาติดต่อธุรกิจมากขึ้น

6.มีมาตรฐานด้านความปลอดภัย นอกจากปัจจัยขั้นพื้นฐานและสิ่งอำนวยความสะดวก ความปลอดภัยของสำนักงานเสมือนก็สำคัญไม่แพ้กัน ไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยด้านอัคคีภัยหรืออาชีวอนามัย เพราะปัจจัยเหล่านี้จะช่วยเสริมสร้างความมั่นใจเรื่องความปลอดภัยให้กับพนักงานได้ เช่น มีการซ้อมดับเพลิงหรือซ้อมอพยพหนีไฟ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง, มีการติดตั้งป้ายหนีไฟ หรือมีเส้นทางการอพยพหนีไฟที่ติดไว้อย่างชัดเจน

การประกอบธุรกิจให้ประสบความสำเร็จได้นั้น ต้องอาศัยปัจจัยหลาย ๆ ด้าน เริ่มจากการเลือกเช่าอาคารสำนักงานเสมือนที่เหมาะสมเพื่อให้ตอบโจทย์ธุรกิจได้มากที่สุด มีความสะดวกสบายทั้งในด้านการเดินทางและใกล้อำนวยความสะดวกต่าง ๆ นอกจากจะส่งผลให้พนักงานมีความสุขกับการทำงาน การทำงานก็มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ยังทำให้องค์กรมีความน่าเชื่อถือ และเป็นการเพิ่มความเชื่อมั่นด้านการลงทุนได้อีกด้วย